Règlement
L’Association
« Les Gnomes » est une halte-jeux fondée par l’association de la petite enfance des Râpes (ci-après APER) qui accueille les enfants des communes de Lausanne et environs.
Un comité, élu par l’assemblée générale, s’occupe de la gestion des activités de la halte-jeux et engage la direction.
L’association ne poursuit pas de but lucratif et bénéficie d’un subventionnement dans le cadre du réseau d’accueil de jour de la ville de Lausanne (RéseauL).
Membres de l’association
Les parents d’un enfant inscrit aux Gnomes sont membres de l’association de l’APER et paieront une cotisation. D’autres membres sont admis comme membres amis en payant la cotisation annuelle.
Direction
La direction est actuellement assumée par l’éducatrice responsable, Mme Malkanthi Wenger.
Elle est responsable du bon déroulement des activités et du bien-être des enfants. Elle engage le personnel nécessaire avec l’accord du comité.
Autorisation d’Exploiter
La halte-jeux répond aux normes édictées par le Service de la Protection de la Jeunesse qui lui a délivré une autorisation officielle d’exploiter.
Âge d’Admission
La halte-jeux accueille les enfants de 2 ans révolus jusqu’à l’entrée en classe 2ème primaire Harmos
Horaires d’Ouverture
La halte-jeux est ouverte du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00.
Les parents sont priés de respecter les heures d’ouverture et de fermeture.
L’accueil des enfants a lieu de 8h00 à 9h00. Les parents viennent rechercher les enfants entre 11h30 et 11h50.
Afin de respecter l’équipe éducative, nous vous remercions de respecter les horaires.
En cas de retard, nous vous prions de prévenir au plus vite la halte-jeux au 021 784 41 59.
Les retards seront traités comme suit, sur parole de l’éducatrice responsable :
- 1er retard : lettre d’avertissement
- 2ème retard : lettre d’avertissement
- 3ème retard : amende de CHF 30.00
Fermetures annuelles
La halte-jeux est fermée 14 semaines par an, soit : deux semaines en automne, deux semaines à Noël,
une semaine aux Relâches, deux semaines à Pâques et sept semaines en été.
La halte-jeux est également fermée les jours fériés suivants : le lundi du Jeûne,
le jeudi et le vendredi à l’Ascension et le lundi de Pentecôte.
Inscription
Les parents prennent contact avec l’éducatrice responsable et fixeront ensemble un rendez-vous afin de convenir des jours de fréquentation et de la période d’intégration (selon les souhaits personnels des parents, les places disponibles et le bien-être de l’enfant). Les enfants sont inscrits pour l’année scolaire, ou selon disponibilités.
Réservation
Une réservation de place peut être déposée par écrit auprès de l’éducatrice responsable lors d’un premier entretien.
Fréquentation
Le rythme de fréquentation est défini entre les parents et l’éducatrice responsable en fonction des besoins de l’enfant. Le mercredi est réservé pour les enfants qui iront à l’école l’année suivante.
Les enfants peuvent fréquenter la halte-jeux 5 demi-journées par semaine.
La période d’adaptation varie suivant les besoins de l’enfant. Pour permettre un passage en douceur entre le milieu familial de l’enfant et celui de la halte-jeux, l’éducatrice responsable conseille aux parents de passer un peu de temps avec leur enfant au début. Ils s’en iront ensuite progressivement. Un programme dit d’adaptation sera mis en place à chaque inscription.
Toute modification de la fréquentation doit être annoncée 2 mois à l’avance et négociée avec l’éducatrice responsable.
En cas de résiliation, les parents doivent informer la direction par écrit avec un préavis de deux mois. Sans annulation écrite, les parents sont toujours considérés comme membre de l’APER.
Absences
Les absences pour maladie doivent être signalées au plus tard à 9h00. La matinée peut être remplacée après discussion avec l’éducatrice responsable et selon les disponibilités de la halte-jeux.
Les absences pour vacances doivent également être signalées par avance à l’éducatrice responsable, mais ne pourront ni être remplacées, ni remboursées.
Modalité de Paiement
L’écolage est mensualisé et payable 10 mois par année scolaire, au début de chaque mois.
Les dépannages sont payables au comptant à l’éducatrice responsable au cas par cas.
L’Équipe Éducative
Chaque membre de l’équipe éducative s’applique à être à l’écoute de chaque enfant, à le comprendre et
à le sécuriser afin qu’il s’épanouisse.
Elle se tient à la disposition des parents pour favoriser le dialogue tout au long de l’année et reste à disposition lors des fêtes. Elle participe à l’assemblée générale.
L’éducatrice responsable se tient à disposition des parents tous les lundis après-midi.
Aspects Pédagogiques
En collaboration avec les parents, l’équipe éducative cherche, au travers de son travail et de son accueil, à :
- donner la possibilité à chaque enfant, de découvrir le plaisir de partager une vie de groupe et de faire de nouvelles expériences tout en veillant à son bien-être ;
- permettre à chaque enfant de vivre une séparation sereine de son milieu familial ;
- favoriser les échanges entre enfants pour que chacun se sente à l’aise et trouve sa place au sein du groupe ;
- apprendre le respect de l’autre et faire comprendre à chacun que certaines règles de vie doivent être respectées ;
- éveiller la créativité de chacun (verbale, manuelle, imaginaire) ;
- initier l’enfant à l’autonomie en le motivant à exprimer ses émotions, ses sentiments, à faire des choix et à faire tout seul ;
- favoriser les découvertes (de lui-même, de l’autre, du mouvement, de l’espace, des matières, de l’esprit);
- maintenir son goût d’apprendre, ses intérêts et sa curiosité ;
- motiver et encourager chacun à participer librement aux activités.
Pour développer ces lignes pédagogiques, diverses activités adaptées à l’âge des enfants sont utilisées, telles que : bricolages, expression corporelle, cuisine, histoires, musique, marionnettes, mimes, chansons, danses, rythmiques, etc. Des moments sont aussi réservés aux jeux libres.
L’équipe éducative essaie de respecter au mieux les rythmes de chacun, tout en tenant compte de l’organisation générale de la halte-jeux.
Photos, vidéos
Lors des activités ou des spectacles de la halte-jeux des photos ou vidéos des enfants pourront être prises et diffusées sur divers médias en lien avec les Gnomes.
Les parents qui n’autorisent pas que des photos ou vidéos de leur enfant soient prises et diffusées sont priés d’en informer l’éducatrice responsable par écrit, et notamment dans le formulaire d’inscription.
Responsabilité des Parents
Les parents sont responsables de leur enfant sur le chemin qui conduit à la halte-jeux. Ils doivent l’accompagner jusqu’à l’intérieur des locaux et le confier à une éducatrice.
Les parents indiquent clairement, dans le formulaire d’inscription, le nom des personnes autorisées à venir chercher l’enfant, ainsi qu’une personne pouvant venir le rechercher en cas de maladie. Par mesure de sécurité, les parents doivent impérativement prévenir l’éducatrice responsable si une autre personne que les parents vient rechercher l’enfant.
Les parents doivent être au bénéfice d’une assurance responsabilité civile privée afin de couvrir les dégâts éventuels causés par leur enfant dans la halte-jeux. L’assurance RC du Service d’entraide familiale intervient à titre complémentaire (e.g. couverture des frais non pris en charge par l’assurance RC privée, notamment la franchise).
Les parents doivent informer promptement l’éducatrice responsable lors de tout changement d’adresse, de numéro de téléphone ou de lieu de travail.
Une participation aux activités (fêtes de Noël et d’été. sorties,…) est attendue de la part des parents afin de faciliter l’intégration sociale des enfants et de leur famille, ce qui constitue une des missions de la halte-jeux.
De même leur participation à l’assemblée générale est fortement encouragée.
Effets Personnels
Chaque enfant apporte :
- des pantoufles ne marquant pas les sols annotées de son nom
- des pampers et lingettes (si nécessaire)
- une boîte de kleenex
- des habits de rechange pratiques et simples annotés du nom de l’enfant, surtout quand l’enfant commence à aller aux toilettes seul
- un “doudou” afin de faciliter la séparation d’avec les parents
- deux photos
Durant les sorties organisées et pour les activités en plein air, les parents habillent leur enfant en fonction de la météo (bottes, imperméable et vêtements chauds, si nécessaire).
Les effets personnels doivent être marqués avec le nom de l’enfant afin de retrouver les objets en cas de perte. Les objets et vêtements délicats ou de valeur sont vivement déconseillés.
La direction décline toute responsabilité en cas de perte, d’échange ou de la détérioration des effets personnels, ainsi qu’en cas d’accidents qui pourraient être occasionnés par ces objets.
Les collations
Les enfants apportent une collation composée uniquement de fruits.
Si les parents sont d’accord, les éducatrices fêtent l’anniversaire de l’enfant. Dans ce cas, ils doivent avertir l’éducatrice responsable une semaine à l’avance.
Santé
Mme Céline Pelet, pédiatre à Epalinges (chemin de l'Arzillier 2), est notre médecin consultant de référence. Elle peut intervenir en cas d’urgence.
En cas d’accident, les éducatrices prennent toutes les mesures adéquates immédiatement.
Elles avertissent les parents dans les délais les plus courts. La halte-jeux fera, en cas de besoin, un rapport écrit sur les circonstances de l’accident aux parents dans le cadre d’une déclaration d’assurance. Les soins consécutifs à un éventuel accident ne sont pas pris en charge par la halte-jeux. Ils devront être pris en charge par l’assurance privée de l’enfant.
Les enfants malades ne peuvent pas être accueillis dans la collectivité de jeunes enfants. Dans ce cas, les parents s’engagent à trouver une solution pour garder l’enfant à la maison.
Tout cas de maladie contagieuse doit être immédiatement signalé à l’éducatrice responsable.
Après une maladie contagieuse, un certificat de guérison peut être exigé au retour de l’enfant.
Si l’enfant doit prendre des médicaments, ils doivent se trouver dans leur boîte d’origine avec l’inscription du prénom de l’enfant ainsi que de la posologie. Les parents reprendront les médicaments en venant rechercher l’enfant.
Parking
Pour la sécurité des enfants, lors de l’arrivée et le départ, nous prions les parents venant en voiture, de prendre les plus grandes précautions. Lors des manœuvres, les enfants étant très petits, il est extrêmement facile de ne pas les voir.
Les Gnomes, Septembre 2023
Le présent règlement fait partie intégrante du formulaire d’inscription et peut être modifié en tout temps. Pour toutes questions relatives à celui-ci, veuillez vous adresser à la l’éducatrice responsable.
